【水暖阀门网讯】管理是企业运行的基础。在知识经济与全球经济一体化的时代,要达到现代化管理的要求,企业必须建立系统、开放、高效的管理体系,将企业的部分工作纳入管理体系,进行文件化、标准化、规范化、制度化管理。三体系认证是企业现代化管理的重要标志。涵盖了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。
2014年6月23日-24日,由方圆标志认证集团有限公司审核专家组对卫浴公司换版后的三体系进行了第一次监督审核。首次会议由公司第一责任人游总裁、各部门经理及各内审员参加。在首次会议上,公司管理者代表兼总裁助理邓经理隆重介绍了审核组成员、公司管理层及与会同事,并强调审核工作涉及的部门多,范围广,时间紧,各部门一定要目标一致,以监审工作为中心,协调到位,完成此次监审,实现三体系顺利通过的目标。受审核的部门需提前将资料准备到位,陪审人员工作要主动,起到为审核老师服务和向导的作用。
图1.首次会议总裁助理兼管理者代表邓建波发言
在审核过程中,由5名专业审核老师构成的审核组围绕公司的组织结构、运作情况、程序文件等进行了深入专业的询问,文件和记录检查、现场调查。本次监督审核专家组审核时,重点关注了公司自去年通过管理体系的变化情况、法律法规执行情况、环境因素危险源识别的情况,并跟踪验证了一年来审核的不符合项及整改的有效性,并在管理和生产过程中存在的不足提出了宝贵意见。
图2.事业部审核现场
经过两天的严格现场审核,在6月24日的末次会议上,审核组长宣布,通过审核获得的大量客观证据证明了卫浴公司“三体系”运行的成熟度和有效性,三体系的管理理念已渗透到公司日常的管理中,真正发挥了体系运行的作用,成为了公司经营管理的有效工具。审核组对本次监督审核的意见为:卫浴公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系三个体系均得到有效保持,未发现任何可能导致暂停或撤销认证的不符合或其他情况,以零不符合项继续保持体系证书。
图3.末次会议总裁发言
末次会议上,游总裁感谢了评审小组的辛苦工作,同时要求大家针对审核中发现的不足之处制定计划立即纠正,认真分析产生问题的原因,采取有效措施进行整改,同时举一反三地查找有无类似问题的存在。要求将“三体系”的管理理念和意识进一步深化到各个岗位,上至公司管理层面下到一线员工,着力构建职责明确,程序规范,流程顺畅,高效运转,科学管理的管理体系运行机制,使卫浴公司的经营发展再上一个新台阶。