【水暖阀门网讯】9月5日，华夏阀门发出通知，对公司各类会议进行规范，以提高会议质量。

    据悉，该通知对涉及会议召开的具体要求、会议纪要、会前准备等进行了明确规定。要求各类会议必须按照公司会议管理制度相关规定组织召开；公司级相关会议及各类专题会议，特别是通过会议形成了相关规定、流程、决议的会议必须编制会议纪要。会议纪要须包含会议时间、会议地点、会议议题、参会人员、主持人、记录人、会议内容和决定决议等要素，标注发放范围和人员，抄送范围和人员；召开会议必须做好会前准备，明确会议主题，会议以解决问题和封闭问题为前提，会议必须对所有上会的议题和问题形成决定和决议，会议暂不能形成决定和决议的，会上必须明确问题在会后解决时间、责任人；对需要提交月度生产经营例会、中心主任周会的情况通报、议题、问题等，会前须向会议主持人或组织部门提交书面材料。凡是应该上会讨论决定的事项和问题，不提请上会导致工作延误，问题不能及时封闭落实的按不作为处罚，造成严重后果的追究责任。

    该通知还规定，凡涉及跨部门的，形成规定、流程的会议纪要和第三层次文件必须向行政管理部备案。成熟的且已固化的制度、规定和流程，按公司规定完成意见征询和审批后，由行政人事管理部以公司文件形式下发相关部门。