在2021年CFIC2021中国消防安全产业大会上,深华建设再一次荣获“十大消防工程企业”荣誉称号。
或许没人知道,2017年底,深华建设的产值刚达到11.4亿。
然而从11.4亿到2020年底突破23亿产值,深华建设仅用了3年。
除此之外,对比三年前,如今其业务处理的及时率提升了70%,收款维护错误率降低了60%,项目风险发生率降低了40%,税票管理能力提升了20%,已成为广东省消防工程行业规模、盈利能力都名列前茅的消防工程公司之一。
短短几年取得如此发展成果,深华建设究竟有何经营秘诀?今天就让我们来揭秘一下!
精细化成本管控,提升收益水平
深华建设早在2012年便开始了信息化建设,使用一些基础办公系统,但随着公司规模变大,管理项目变多,经营瓶颈随之而来。
“业务处理效率低”和“经营成本居高不下”成为了最急切需要解决的问题。
为了突破发展瓶颈,深华建设与工程全场景数字化服务平台领筑云达成合作,在领筑云所提供的工程经营解决方案帮助下,两步走解决发展难题:
一、实现业务流程的线上化、标准化、规范化
传统消防工程公司大多以线下流程为中心,在流程节点进行业务汇报,效率低且成本高。
领筑云工程经营解决方案首要的工作,便是帮助深华建设梳理业务流,优化部门职责,确定工作流、管控要点、权限等,实现业务流线上化、标准化、规范化。
业务在线化后,企业减少大量重复性工作,过去以天计算的合同-付款-回款审批时间可以缩减到以小时计算,各部门间的沟通成本直线降低,业务处理效率至少提升70%。
如果说过去一家消防工程公司极限只能管几十个项目,通过采用领筑云工程经营解决方案后,所能同时省心管理的项目数便能达到上百个。
二、以资金为主线,成本控制精细化管理
消防工程公司想做好成本管控,就必须加强工程全生命周期精细化管理,这在传统线下很难做到,但当采用领筑云工程经营解决方案实现业务线上化后,使用领筑云工程经营管理系统便能轻松实现。
领筑工程经营管理系统是以资金(成本)、进度为双主线,通过资金主线,规范企业的支付、合同结算、预算编制过程,做到每一笔资金的支付,都有合同的依据,每一个合同的签订,都必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算又必须要有相应的中标合同为依据,实现环环相扣。
【系统项目看板页面】
回到具体项目上,系统则以成本控制为核心,以预算为龙头,做到事先计划,事中控制,事后分析的精细化管控。在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环,系统根据直接成本与间接成本的体系,将合同预算,施工预算,实际成本,合同支付,进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态施工与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
如此一来,无论是企业经营层面,还是具体项目层面,领筑工程经营管理系统都能将成本管控精确到每一笔资金、每一个关键节点,让经营成本大幅降低。
降低经营风险,助力企业合规经营
随着企业规模增大与项目增多,风险也与日俱增,如何提前察觉风险,降低发生率,成为企业合规发展中必须要解决的。
针对风险问题,领筑云工程经营解决方案基于大数据技术,通过超期、超支、超限三大预警体系,结合经营管理、成本管理、进度管理、生产管理等业务的管理数据,进行多维度,多方位、多层面的数据挖掘再分析,从而生产风险评估,建立风控模型,帮助消防工程公司实时对项目、经营风险进行管控。
【公司经营数据看板】
在领筑工程经营管理系统中,管理者可以打开企业经营看板,便能够看到实时的项目区间分布、年产值、业务占比分布、风险预警、新签合同等情况,对全公司所有工程项目的进度、质量、安全、成本等项目情况进行全面跟踪和掌控,随时调整资源,为重要经营决策提供助力,有效保证项目顺利推进,降低企业经营风险。
【项目数据看板】
如果某个重点项目需要加强管控,管理者也能够在领筑工程经营管理系统中打开项目管理数据看板,从中可以得到项目的累计回款数、采购合同数、项目进度、项目支出等情况,实时查看某个项目的资金动态,判断该项目资金流是否稳定,还可以根据回款进度来判断项目进度,提前预判项目的潜在风险,早日做出调整,降低风险发生率。
除了大数据看板外,领筑工程经营管理系统中还会提供经营利润分析表,从企业经营概况、利润、收入、支出、合同、进度等多维度经营分析,帮助消防工程公司对项目预算和实施投入进行精准控制,有效预防异常投入,对于联营项目也能够帮助合规化运营、助力决策。
【系统智能收付款页面】
还有联营型消防工程企业最为关注的收付款问题,也能通过领筑工程经营管理系统中完善的项目经营链管理体系,结合收付款维护的智能匹配服务,得到具体清晰的收付款数据,大大降低财务登记出错率,保证账目真实准确,降低财务风险。
数字时代,消防工程企业何去何从?
加快数字化发展,建设数字中国,是国家第十四个五年规划的重点之一。
这场数字化变革,正对建筑市场进行新的洗牌,决定着大多数消防工程公司的前途命运。
设想一下5年后,甲方对投标消防工程企业的标准中新增了必须要实现数字化,那时的你在更激烈的市场竞争中该何去何从?
领筑云深耕工程产业30年,管理合同总数超过20W,管理在建项目36000+,拥有多项自主研发的应用系统,除了工程经营解决方案外,还提供金融解决方案、供应链解决方案、劳务解决方案、协同办公解决方案,为消防工程企业利润保驾护航,让工程更省心!(来源:领筑云)